Projectondersteuner Beteor
Ben jij een duizendpoot die een grote diversiteit aan werkzaamheden graag zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Voor ons team Office & Project Support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij een duizendpoot die een grote diversiteit aan werkzaamheden graag zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Voor ons team Office & Project Support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!
Wat ga je doen als projectondersteuner?
Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het maken van afspraken en volledig begeleiden van een werving- en selectieprocedure, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt, facturen verwerkt en ondertussen zorgt dat het assessment dat die dag plaatsvindt volgens strakke planning verloopt. Je werkt hierin nauw samen met je collega’s van het team Office & Project Support en de adviseurs.
Je bent samen met je collega’s van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden.
Over Beteor
Wij zijn een adviesorganisatie voor het onderwijs, de industrie en de zorg. Met onze expertise op het gebied van o.a. werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments, organisatieontwikkeling en innovatie reiken wij handvatten aan zodat professionals, teams, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien.
Wat zijn jouw taken als projectondersteuner?
- Onze adviseurs volledig ondersteunen en helpen in de uitvoering van projecten, zodat elk project vlekkeloos verloopt.
- De communicatie met de verschillende doelgroepen van Beteor (onderwijs, industrie en zorg) en met medewerkers onderling organiseren.
- Administratieve ondersteuning bieden.
- Plannen en organiseren van assessments, development centers, trainingen, bijeenkomsten, coachingstrajecten, werving- en selectieactiviteiten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden.
- Zelfstandig correspondentie voeren en documenten (offertes, rapportage) redigeren voor in- en extern gebruik.
- Het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie.
Download voor een volledige werkomschrijving de functiekarakteristiek op onze website.
Wat vragen we van jou?
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring in een soortgelijke functie waarin je veel complexe activiteiten moest organiseren, bijvoorbeeld als projectleider/-assistent, office medewerker, (assistent) officemanager of secretaresse.
Je bent:
- Klantvriendelijk.
- Nauwkeurig.
- Proactief.
- Assertief.
- Zelfsturend.
- Goed in prioriteiten stellen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie parttime/fulltime.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele werksfeer in een hecht team.
- Een mooie werkplek in ons kantoor aan de Piuslaan in Eindhoven.
Zie jij het wel zitten om ons gezellige team te komen versterken?
Solliciteren?
Solliciteer door jouw motivatiebrief en CV te mailen naar laura.van.esch@archief.beteor.nl.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laura van Esch, office manager & projectcontroller, bereikbaar per mail: laura.van.esch@archief.beteor.nl of telefonisch op: 040-24 64 777.
Deze vacature is reeds vervuld.
Wil je op de hoogte blijven van de actuele vacatures voor toezichthouders, bestuurders, rectoren, directeuren, teamleiders of staffunctionarissen in het onderwijs? Schrijf je dan in voor onze nieuws- en vacatureflits en/of maak hier je profiel aan en plaats een open sollicitatie